Tekoäly (AI) on tullut jäädäkseen myös B2B-myyntiin. Silti sen tuoma hyöty ei synny yksittäisistä työkaluista tai käyttöönottoprojekteista. Turun ammattikorkeakoulun Myynti…
Tekijät | Authors
Asiakaskokemus datan avulla
Asiakaskokemus on noussut yhdeksi tärkeimmistä yritysten kilpailutekijöistä. Hyvä tuote tai palvelu ei enää yksin riitä, vaan asiakkaat odottavat sujuvaa, yksilöllistä ja helposti saavutettavaa palvelukokemusta koko asiakaspolun ajan. Digitaalisten palveluiden kehittyminen on samalla muuttanut yritysten toimintaa entistä datalähtöisemmäksi.
Yritykset keräävät jatkuvasti tietoa asiakkaiden käyttäytymisestä, palautteista ja palveluiden käytöstä. Pelkkä datan kerääminen ei kuitenkaan vielä paranna asiakaskokemusta. Olennaista on se, miten yritys hyödyntää kerättyä tietoa palveluiden kehittämisessä sekä asiakkaiden todellisten tarpeiden ymmärtämisessä.
Kuten Lemon ja Verhoef (2016) toteavat, asiakaskokemus muodostuu koko asiakaspolun aikana syntyvistä kokemuksista eikä vain yksittäisestä palvelutilanteesta. Asiakkaan mielikuva yrityksestä rakentuu useiden kohtaamisten kautta ennen ostoa, oston aikana sekä oston jälkeen.
Asiakaskokemus syntyy jokaisessa kohtaamisessa
Asiakaskokemus rakentuu kaikista niistä tilanteista, joissa asiakas on vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa. Näitä kosketuspisteitä voivat olla esimerkiksi verkkosivut, mobiilisovellukset, asiakaspalvelu, markkinointi, sosiaalinen media sekä itse palvelutilanteet.
Digitaalisten palveluiden ansiosta yritykset voivat nykyään seurata asiakkaiden toimintaa lähes reaaliaikaisesti. Verkkokaupat keräävät tietoa asiakkaiden ostokäyttäytymisestä ja asiointitiheydestä, kun taas mobiilisovellukset mahdollistavat tarkemman käyttäjäanalytiikan.
Pelkkä datan kerääminen ei kuitenkaan riitä, vaan olennaista on tiedon analysointi ja hyödyntäminen käytännössä.
Asiakaskokemuksen kehittämisessä korostuu erityisesti asiakkaan näkökulman ymmärtäminen. Yrityksen on tunnistettava, missä asiakaspolun vaiheissa syntyy positiivisia kokemuksia ja missä puolestaan ilmenee ongelmia tai palvelun kitkakohtia.
Asiakkaiden kokemuksia voidaan kerätä monin eri tavoin:
- asiakaspalautekyselyillä
- verkkosivujen analytiikalla
- sosiaalisen median seurannalla
- haastatteluilla
- suorilla asiakaskohtaamisilla
Data auttaa ymmärtämään asiakkaiden tarpeita
Asiakaskokemuksen mittaaminen perustuu usein sekä laadullisen että määrällisen tiedon hyödyntämiseen. Määrällinen tieto kertoo esimerkiksi mitä asiakkaat tekevät, kuinka usein palvelua käytetään tai kuinka paljon ostoksia tehdään. Laadullinen tieto puolestaan auttaa ymmärtämään asiakkaiden kokemuksia, tunteita ja käyttäytymisen taustalla olevia syitä.
Laadullista tietoa voidaan kerätä esimerkiksi avoimilla haastatteluilla, palautekyselyillä sekä asiakaskeskusteluilla. Määrällinen tieto perustuu usein analytiikkaan, tilastoihin sekä strukturoituihin kyselyihin.
Yritysten kannalta tehokkain lopputulos syntyy yleensä silloin, kun nämä kaksi tiedonkeruumenetelmää yhdistetään. Pelkkä numeerinen data ei kerro, miksi asiakas kokee palvelun toimivaksi tai miksi hän vaihtaa kilpailijan palveluihin.
Parhaimman kokonaiskuvan asiakkaan kokemuksesta saa yhdistämällä laadullisen ja määrällisen tiedon.
Kortesuo ja Löytänä (2011) korostavat, että asiakaskokemuksen kehittäminen edellyttää asiakkaiden tarpeiden syvällistä ymmärtämistä. Yrityksen tulee tarkastella palvelua asiakkaan näkökulmasta eikä pelkästään omien toimintaprosessiensa kautta.
Asiakaspalaute auttaa kehittämään toimintaa
Asiakaspalaute on yksi tärkeimmistä asiakaskokemuksen kehittämisen välineistä. Sen avulla yritys saa suoraa tietoa asiakkaiden tyytyväisyydestä, odotuksista sekä mahdollisista ongelmatilanteista.
Positiivinen palaute auttaa tunnistamaan yrityksen vahvuuksia, kun taas negatiivinen palaute tarjoaa mahdollisuuden kehittää toimintaa. Asiakkaalle on tärkeää, että hänen palautteensa huomioidaan ja että yritys reagoi siihen konkreettisesti.
Parhaimmillaan asiakaskokemuksen systemaattinen kehittäminen lisää asiakas-
uskollisuutta ja vahvistaa yrityksen kilpailukykyä.
Mikäli asiakas kokee, ettei palautteella ole vaikutusta, voi luottamus yritystä kohtaan heikentyä nopeasti. Toisaalta hyvin hoidettu palautteen käsittely voi vahvistaa asiakassuhdetta merkittävästi.
Asiakaspalautetta voidaan hyödyntää esimerkiksi:
- palveluprosessien kehittämisessä
- henkilöstön koulutuksessa
- markkinoinnin kohdentamisessa
- verkkopalveluiden kehittämisessä
- asiakassuhteiden vahvistamisessa
Filenius (2015) tuo esille, että erityisesti digitaalisessa ympäristössä asiakaskokemuksen merkitys korostuu, koska asiakkailla on runsaasti vaihtoehtoja ja palveluiden vaihtaminen on usein helppoa.
Asiakasdatan hyödyntäminen edellyttää vastuullisuutta
Vaikka asiakasdatan hyödyntäminen tarjoaa yrityksille merkittäviä mahdollisuuksia, siihen liittyy myös vastuullisuuden ja tietosuojan näkökulmia. Asiakasdatan keräämisen tulee olla perusteltua, läpinäkyvää ja asiakkaalle ymmärrettävää.
Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus GDPR asettaa yrityksille velvollisuuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Yritysten tulee huolehtia siitä, että asiakkaiden tietoja käsitellään turvallisesti ja että tiedon kerääminen perustuu selkeään käyttötarkoitukseen.
Liiallinen tiedonkeruu tai jatkuvat kyselyt voivat myös heikentää asiakaskokemusta. Mikäli asiakas kokee yrityksen keräävän tietoa tarpeettomasti, voi seurauksena olla epäluottamus yritystä kohtaan.
Tulevaisuudessa yritysten onkin löydettävä tasapaino tehokkaan datan hyödyntämisen sekä vastuullisen asiakastiedon käsittelyn välillä.
Asiakaskokemus on jatkuvaa kehittämistä
Asiakaskokemus ei ole yksittäinen projekti, vaan jatkuva prosessi, joka edellyttää aktiivista tiedon keräämistä, analysointia ja kehittämistä. Asiakkaiden odotukset muuttuvat nopeasti, minkä vuoksi myös yritysten on jatkuvasti kehitettävä palveluitaan ja toimintatapojaan.
Menestyvät yritykset eivät ainoastaan kerää asiakasdataa, vaan hyödyntävät sitä aidosti toimintansa kehittämisessä. Kun asiakas kokee tulevansa kuulluksi ja saa sujuvia palvelukokemuksia, syntyy vahvempi asiakassuhde ja parempi kilpailuasema markkinoilla.
Lähteet:
Filenius, M. (2015). Digitaalinen asiakaskokemus. Docendo.
Kortesuo, K., & Löytänä, J. (2011). Asiakaskokemus – palvelubisneksestä kokemusbisnekseen. Talentum.
Lemon, K. N., & Verhoef, P. C. (2016). Understanding customer experience throughout the customer journey. Journal of Marketing, 80(6), 69–96.
Artikkeli on kirjoitettu osana asiakaskokemuksen kehittämiseen liittyvää Turun AMK:n YAMK opintojaksoa.
Artikkeli on osa Myynti ja B2B-liiketoiminta -tutkimusryhmän julkaisuja.
Kuva: Adobe Stock (Education License)