01.02.2022

Residenssitoiminnan käynnistäminen vaatii useita pieniä toimintoja. Laadukasta residenssiä ei voi tuottaa pelkästään rahoituksella, se vaatii ympärilleen sitoutuneen työryhmän tai verkoston. Tuore, käytännönläheinen opas auttaa redisenssin perustamisen alkuvaiheissa.

Olen tarkastellut kulttuurialan YAMK-opinnäytetyössäni residenssitoiminnan käynnistämistä pienessä kunnassa sekä hahmottanut residenssitoiminnan prosessia. Osana opinnäytetyötäni tein oppaan residenssitoimintaa käynnistävälle.

Opinnäytetyöni sai alkunsa omasta työelämänkokemuksestani ja kiinnostuksestani residenssitoimintaa kohtaan. Päätavoitteena oli madaltaa kynnystä käynnistää residenssitoiminta sekä luoda käytännönläheinen residenssiopas, jotta toiminnasta kiinnostuneet saisivat apua juuri alkuvaiheessa.

Haastattelin opinnäytetyöhöni kolmea eri asiantuntijaa: kunnan kulttuurijohtajaa ja talousjohtaja sekä  RaumArs ry:n toiminnanjohtajaa. RaumArs ry on yksi Suomen vanhimmista residensseistä, ja sen valinta opinnäytetyöhön perustui juuri residenssitoiminnan pitkäkestoisuuteen.

Opinnäytetyön tekeminen avasi residenssitoiminnan monipuolisuutta minulle aivan uudella tavalla. Residenssitoiminta sisältää useita pieniä toimintoja, ja näiden sisäistäminen vie aikaa. Monipuolisuuden lisäksi residenssitoiminta vaatii henkilöstöltä joustavuutta, sillä taiteilija on läsnä koko residenssin keston ajan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että jonkun pitää olla tavoitettavissa myös iltaisin ja öisin.

Vaikka haastatteluissani esiin tulleet residenssit poikkesivat toisistaan, työryhmän merkitys korostui molemmissa. Sitoutuneisuus toimintaan on avainasemassa, ja sitoutumisen pitää sisältyä jo toiminnan ideointivaiheeseen. Ilman kaikkien organisaatiossa työskentelevien kuulemista toiminta voi tuntua lisätyöltä, eikä siihen haluta välttämättä panostaa jatkossa.

Alhainen motivaatio johtaa huonoihin tuloksiin ja vaikuttaa residenssitoiminnan laatuun merkittävästi. Paras työkalu on sitouttaa henkilökunta heti ideointivaiheessa ja antaa heille mahdollisuuksia vaikuttaa residenssitoiminnan kehittämiseen.

 

Residenssitoiminnan haasteena on rahoitus

Haastatteluissa selvisi, että residenssitoimintaan tarvitaan useasti ulkopuolista rahoitusta. Ilman ulkopuolista rahoitusta pienen kunnan on vaikea sitoutua residenssitoimintaan. Tulevaisuuden haasteena voi olla rahoituksen heikentyminen tai päättyminen kokonaan. Tällöin nykyisten residenssitoimijoiden määrä voi romahtaa.

 

Käytännönläheinen opas auttaa toiminnan käynnistämisessä

Halusin tuottaa pienimuotoisen ja käytännönläheisen oppaan residenssitoiminnan käynnistämiseen. Opas on suunnattu erityisesti pienen kunnan käyttöön, mutta sitä voi soveltaa myös yhdistystoimintaan. Oppaan tarkoitus on antaa neuvoja sekä jalkauttaa hyviä käytäntöjä. Opas käsittelee residenssitoimintaa alusta loppuun, ja eri osiot on selitetty käytännönläheisellä tavalla.

Oppaassa on esitelty residenssitoiminnan prosessi ja palvelupolku. Prosessia käsitellään yksityiskohtaisesti, ja jokaista osiota käsitellään omassa luvussaan. Prosessikuvaus on hyödyllinen työkalu, sillä se auttaa toiminnan hahmottamisessa. Tarkastelin ja hahmottelin prosessin osioita siitä näkökulmasta, että prosessia olisi helppo peilata omaan toimintaan, oli kyseessä sitten yhdistys tai kunta.

Opas on julkaistu sähköisenä versiona oman yritykseni verkkosivuilla sekä opinnäytetyötietokannassa, Theseuksessa. Opas painettiin myös kirjaksi, jonka voi tilata muun muassa Amazon.de sivustolta.